Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Missions : Gérer et veiller au respect des procédures dans l'élaboration et le traitement des actes réglementaires des services du pôle En relation avec les services du pôle ADT, assurer l'organisation et la gestion des procédures relatives aux actes réglementaires : Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires au conseil municipal (délibérations, notes techniques, notes de présentations.) auprès de la direction générale ; Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires ; Réaliser le suivi des procédures réglementaires en lien avec l'assistante de la direction générale (respect de la planification des phases pré et post conseil municipal : rédaction et mise en forme des délibérations, notifications aux services émetteurs du pôle, mise en signature et diffusion des conventions approuvées, mise en œuvre des délibérations, .) Assurer le traitement et le suivi des actes réglementaires en lien avec les services notamment les autorisations temporaires d'occupation du domaine public (permis de stationnement, permissions de voirie, arrêtés temporaires de police de la circulation, etc) Veiller à la tenue des registres et à la constitution[...]
